NotebookLM 進階攻略：7 個 Power User 工作流，讓你不只是「會用」

大多數人用 NotebookLM 的方式就是「丟文件進去、問問題、看答案」。這沒有錯，但你可能只用到了這個工具一成的功力。從 2025 年底開始，Google 陸續推出了 Custom Instructions、Deep Research、Gemini 整合等重大更新，讓 NotebookLM 從「AI 筆記工具」進化成了「個人知識研究平台」。這篇文章整理 7 個實戰工作流，幫你從入門者升級為 Power User。

TL;DR

• Custom Instructions 支援 10,000 字元的自訂指令，善用角色設定和輸出格式控制，回答品質天差地別
• Deep Research 可以自動掃描數百個網站，產出完整研究報告，適合文獻回顧和競品分析
• 透過 Gemini 掛載 notebook，打破筆記本孤島，跨筆記本查詢成為可能
• Audio Overview 不只能生成播客，還有測驗模式、辯論模式和即時互動功能
• 了解 NotebookLM vs ChatGPT vs Perplexity 的各自擅長場景，選對工具事半功倍

為什麼大多數人只用到 NotebookLM 一成功力

如果你用 NotebookLM 的方式還停留在「上傳 PDF → 問問題 → 複製答案」，你並不孤單。根據我觀察周圍同事和社群的使用習慣，大部分人都卡在這個基礎用法的天花板上。

問題不在於 NotebookLM 功能太少，而在於 2025 Q4 以來的重大更新速度太快，繁中社群還來不及消化。Custom Instructions 字數上限從 500 字元大幅提升至 10,000 字元、Deep Research 自動網路研究、Gemini 跨筆記本整合，這些功能每一個都能大幅改變你的使用方式，但目前繁中市場的教學文章大多還停留在功能導覽，很少有人把這些功能串成完整的工作流。

好消息是：這些進階功能的學習門檻其實不高。以下 7 個工作流，你今天就能開始用。

進階提示詞框架：Custom Instructions 的正確打開方式

根據實測，NotebookLM 的 Custom Instructions 是提升回答品質最快的方式。關鍵在於：不要給空泛的指令，要明確指定「角色」、「情境」和「任務目標」。

Notebook-level Persona vs 單次指令

NotebookLM 有兩個層級的指令設定：

• Notebook-level Persona：在筆記本設定（齒輪圖示）中設定，會影響所有對話和 Studio 產出（包括 Audio Overview）
• 單次對話指令：只影響當次回答，適合臨時調整

建議做法是在 Notebook-level 設定好基礎角色，再用單次指令做微調。

3 個實用提示詞模板

研究助手：「你是一位嚴格的學術研究顧問。回答時必須附上精確的原文引用（Quotes），指出資料中的矛盾點，並明確區分事實與推論。回答語言為繁體中文。」

學習教練：「你是一位耐心但嚴格的導師。用蘇格拉底式提問引導我思考，不直接給答案。當我的理解有誤時，用具體例子糾正。」

內容分析師：「你是資深內容策略顧問。分析資料時聚焦於：(1) 讀者最可能問的問題 (2) 現有內容的缺口 (3) 可行動的建議。產出用表格格式整理。」

進階技巧：模板庫

把常用的提示詞存為 Note（筆記），建立可重複使用的模板庫。下次開新 notebook 時，直接從模板庫複製到 Custom Instructions，省去每次重寫的時間。

Deep Research 實戰工作流

2025 年 11 月，Google 為 NotebookLM 推出了 Deep Research 功能，這可能是最被低估的一次更新。

Fast Research vs Deep Research

NotebookLM 提供兩種研究模式：

• Fast Research：秒級回應，適合快速事實查核或補充單一知識點
• Deep Research：背景執行數分鐘，自動瀏覽數百個網站、擬定研究計畫，產出包含外部來源的完整研究報告

操作方式很簡單：在「新增來源」面板選擇「Web」，系統會讓你選擇 Fast 或 Deep 模式。

實戰場景：用 Deep Research 做競品分析

根據我的使用經驗，Deep Research 最強的場景是「我的 notebook 裡有產品 A 的完整資料，但我想知道市場上競品 B 和 C 的情況」。傳統做法是自己去搜尋、整理、再上傳到 notebook。現在只需要下一個指令：「請研究市場上與 [產品 A] 類似的競品，比較功能、定價和使用者評價」，Deep Research 會自動完成這一切。

完成後，研究報告和引用的外部來源可以一鍵匯入 notebook，成為新的來源素材，讓後續的對話和 Audio Overview 都能參考這些新資訊。

Gemini × NotebookLM：打破筆記本孤島

NotebookLM 最常被抱怨的問題之一就是「筆記本孤島」：每個 notebook 各自獨立，無法跨筆記本查詢。你可能有一個「產品研究」notebook 和一個「市場趨勢」notebook，但沒辦法同時查詢兩邊的資料。

Google 在 2026 年初推出了解法：在 Gemini App 中直接掛載 NotebookLM notebook 作為資料來源。

實際操作

1. 打開 Gemini App，在對話框點「+」按鈕
2. 選擇要載入的 NotebookLM notebook
3. 你可以同時掛載多個不同主題的 notebook

這樣 Gemini 就成了跨筆記本的橋樑。你可以問「根據我的產品研究和市場趨勢資料，這個產品在 2026 年的競爭優勢是什麼？」，Gemini 會同時檢索多個 notebook 來回答。

額外好處是 Gemini 本身具備網路搜尋能力，可以填補 notebook 中缺失的即時資訊，你不用再手動建立一個「什麼都塞進去」的巨無霸筆記本。

Audio Overview 進階玩法

大多數人對 Audio Overview 的認識就是「AI 自動生成播客」。但實際上，透過提示詞設定，你可以把它變成完全不同的學習工具。

四種常用格式

Audio Overview 最常被使用的四種格式：

格式	風格	適用場景	設定方式
Deep Dive	雙主持人深度對談	完整理解複雜主題	預設格式
Brief	單人精簡摘要	快速掌握重點	預設格式
Critique	批判式分析	找出資料中的弱點	透過 Customize 欄位指定
Debate	正反方辯論	從多角度思考議題	透過 Customize 欄位指定

其中 Deep Dive 和 Brief 是 UI 內建的預設選項，而 Critique 和 Debate 則需要在 Customize 欄位中透過提示詞指定風格來達成。

用提示詞解鎖更多玩法

除了上述格式，你可以透過 Custom Instructions 或 Customize 欄位創造更多玩法：

• 測驗模式：「產出 10 題問答測驗，兩位主持人輪流出題和解答，答錯時要糾正並解釋原因」，很適合考前複習或知識鞏固
• 多語系沉浸：「全程使用日文進行技術探討」，營造高強度語感訓練環境，適合語言學習者
• 聚焦指令：在 Customize 欄位指定「只討論第三章的實驗方法」，排除不相關內容

Interactive Mode

Audio Overview 還有一個容易被忽略的功能：Interactive Mode。聆聽途中你可以暫停播放並輸入問題，AI 會根據你的來源回答，然後繼續播放。這讓原本單向的聆聽變成了雙向的學習對話。

常見痛點與解法

來源上限不夠用

免費版每個筆記本限 50 個來源。除了升級 Plus（每月 $19.99，上限 300 個），還有幾個免費的變通方式：

• 合併檔案：將多個相關 PDF 合併為單一檔案來節省額度。但要注意，單一檔案過大可能降低 AI 的檢索精準度
• Gemini 掛載：透過前面提到的 Gemini 整合，將資料分散在多個 notebook 中，再用 Gemini 做跨筆記本查詢
• 精選來源：上傳前先篩選，只保留與研究主題直接相關的高品質來源

對話紀錄消失

這個問題在近期更新中已經解決。NotebookLM 現在支援自動儲存對話歷史，你可以隨時關閉再回來，無縫接續之前的研究脈絡。

匯出格式跑掉

目前 NotebookLM 支援匯出至 Google Docs、Sheets 和 PDF 格式。如果你需要貼到 Notion 或 Obsidian，建議先匯出為 Google Docs，再手動複製過去。格式不完美，但目前這是最可行的方式。

長文截斷與幻覺

上傳過長的文件時，NotebookLM 可能只讀取前半段，後半段的內容會被忽略，甚至產生「腦補」的回答。解法是將長文件拆分為多個較短的段落分別上傳，並養成交叉驗證的習慣：對重要的回答，追問「這個資訊出自哪個來源的哪個段落？」

NotebookLM vs ChatGPT vs Perplexity：什麼時候該用哪個？

這三個工具不是互相取代，而是各有擅長的場景。根據實際使用經驗，我整理了這個決策框架：

場景	最佳選擇	原因
基於特定文件做深度研究	NotebookLM	封閉資料庫，零幻覺風險
需要即時網路資訊 + 來源連結	Perplexity	即時搜尋，自動附來源
廣泛腦力激盪和創意生成	ChatGPT	開放式對話，創意能力強
產出 AI 播客或音訊摘要	NotebookLM	獨家功能，其他工具無法取代
長期知識庫建構和管理	NotebookLM	來源管理 + 持久化查詢

組合使用建議

最高效的做法不是「只用一個」，而是串聯使用：

1. Perplexity 找來源：用 Perplexity 搜尋最新資料，把高品質的來源 URL 收集起來
2. NotebookLM 深度分析：把找到的來源匯入 NotebookLM，進行深度解析和交叉比對
3. ChatGPT 創意發想：需要從分析結果延伸出新想法時，切換到 ChatGPT

這套工作流讓你同時擁有「精準度」和「廣度」，不用在不同工具之間做取捨。

結論

NotebookLM 的價值不在於它有多少功能，而在於你怎麼組合使用這些功能。從今天開始，先花 5 分鐘設好 Custom Instructions，然後用 Deep Research 做一次完整的研究，你會立刻感受到跟「丟文件問問題」完全不同的體驗。

如果你已經在用 NotebookLM，試試這些進階工作流，然後跟我們分享你的使用心得。