上班族必學:用 AI + No-code 工具 30 分鐘完成旅遊簡報(完整工作流程)

上班族必學:用 AI + No-code 工具 30 分鐘完成旅遊簡報(完整工作流程)

February 16, 2026

上班族必學:用 AI + No-code 工具 30 分鐘完成旅遊簡報(完整工作流程)

剛從京都旅遊回來,主管突然說週五分享會要你做一份簡報?手上有 150 張照片和一堆筆記,但不知道怎麼快速整理成專業簡報?

如果你是上班族,這些痛點你一定不陌生:工作忙碌沒時間、不懂設計排版、AI 工具太多不知道選哪個。傳統做法可能要花 3-5 小時,但 2026 年有更聰明的方式。

本文將教你建立「端到端工作流程」,串聯 ChatGPT、Gamma、Canva 等 AI 工具,在 30-60 分鐘內完成一份專業級旅遊簡報。你將學到 5 個階段的完整流程、可複製的 Prompt 範本,以及實際案例演示。

TL;DR

  • 5 步驟工作流程:素材整理 → 大綱生成 → 簡報製作 → 視覺美化 → 匯出分享
  • 推薦工具組合:ChatGPT/NotebookLM(素材整理)+ Gamma(簡報製作)+ Canva(美化)
  • 實際案例:以「京都 5 天旅遊」為範例,含可複製 Prompt
  • 時間成本:30-60 分鐘完成一份專業簡報(vs 傳統 3-5 小時)
  • 適用場景:旅遊分享、團建活動、工作報告等多種簡報需求

為什麼需要「工作流程」而非單一工具?

在開始實作之前,我們先建立一個重要觀念:沒有一個 AI 工具能完美處理所有事情

傳統簡報製作的三大瓶頸

  1. 從零開始的焦慮:面對 PowerPoint 空白頁面,不知道從何下手,常常花 1-2 小時只是在「想」要放什麼內容。

  2. 工具學習曲線:PowerPoint 或 Keynote 功能強大,但要做出專業排版需要時間學習。配色、字體、版面設計都是門檻。

  3. 設計能力門檻:大部分上班族不是設計師,不知道怎麼選顏色、排版、挑圖片。最後做出來的簡報常常「能看但不好看」。

單一 AI 工具的侷限性

市面上有很多 AI 簡報工具,但每個都有其侷限:

  • Gamma / Tome:擅長快速生成簡報,但如果你的素材很亂(照片散落各處、筆記不完整),它無法幫你整理。輸入什麼,就產出什麼。

  • ChatGPT / Claude:擅長內容生成和邏輯思考,但無法直接產出視覺化簡報。你會得到文字大綱,但還是要自己做成 PPT。

  • Canva:設計功能非常強大,模板豐富,但 AI 生成內容的「結構性」不如專業簡報工具。適合美化,但不適合從零開始。

💡 關鍵洞察

沒有一個工具能完美處理「素材整理 → 內容生成 → 視覺設計」的完整流程。這就是為什麼我們需要「工作流程思維」。

「工作流程思維」的優勢

當你學會串聯多個工具,讓每個工具專注在它最擅長的部分:

  • 效率提升:ChatGPT 整理素材(5 分鐘)→ Gamma 生成簡報(10 分鐘)→ Canva 美化視覺(15 分鐘)= 總計 30 分鐘,而非各自摸索浪費時間

  • 品質提升:素材經過整理(去蕪存菁)→ 大綱經過優化(邏輯清晰)→ 視覺經過美化(專業質感)

  • 可複製性:建立 SOP 後,不只能做旅遊簡報,也能做工作報告、產品介紹、專案進度報告等各種簡報

這種「多重 AI 協作編排」的思維,正是 2026 年高效工作者的核心技能。


完整工作流程總覽:5 階段簡報製作地圖

在深入每個步驟之前,先讓我們建立全局觀。整個流程分為 5 個階段:

流程圖解

階段 1: 素材整理 (10 min)
   ↓
   工具:Google Photos、ChatGPT、NotebookLM
   任務:篩選照片、整理旅遊筆記、萃取重點
   輸出:結構化的素材清單

階段 2: 大綱生成 (5 min)
   ↓
   工具:ChatGPT、Claude、NotebookLM
   任務:根據素材生成簡報大綱、章節規劃
   輸出:簡報大綱(5-10 頁)

階段 3: 簡報製作 (15 min)
   ↓
   工具:Gamma、Tome、Canva AI
   任務:將大綱轉換成初步簡報、選擇模板風格
   輸出:完整簡報(含文字與版面)

階段 4: 視覺美化 (20 min)
   ↓
   工具:Canva、Beautiful.ai、Gamma 內建功能
   任務:插入照片、調整配色、優化排版
   輸出:視覺優化的簡報

階段 5: 匯出分享 (5 min)
   ↓
   格式:PowerPoint、PDF、Web Link
   任務:選擇合適格式、分享給目標對象
   輸出:最終成品

各階段時間分配與重點

階段時間核心任務輸出成果
1. 素材整理10 min篩選照片、萃取重點結構化的素材清單
2. 大綱生成5 min生成章節架構簡報大綱(5-10 頁)
3. 簡報製作15 minAI 生成初稿完整簡報(含文字與版面)
4. 視覺美化20 min插入照片、調整配色視覺優化的簡報
5. 匯出分享5 min選擇格式、分享最終成品

總計:55 分鐘(實際操作可壓縮至 30-40 分鐘)


階段 1:素材整理 - 從照片與筆記到結構化內容

這是最容易被忽略,但最重要的階段。好的素材整理能讓後續步驟事半功倍。

素材盤點:你手上有什麼?

在開始之前,先盤點你的素材:

  • 照片:Google Photos / iPhone 相簿(可能有 100-500 張)
  • 旅遊筆記:Google Keep / Apple Notes / 紙本筆記 / 腦中回憶
  • 行程資料:Google Maps 時間軸、旅遊 App 紀錄、訂房紀錄
  • 其他素材:門票、收據、美食照片、伴手禮照片等

大部分人的問題是:素材太多太亂,不知道怎麼篩選和組織。

工具選擇:NotebookLM vs ChatGPT

根據你的素材類型,選擇合適的工具:

情境推薦工具理由
有大量旅遊筆記(文字檔案、PDF)NotebookLM可上傳多個文件,自動萃取重點、生成摘要
只有照片,沒有詳細筆記ChatGPT直接描述旅遊內容,AI 幫你生成文字素材
想要最快速度ChatGPT無需上傳文件,直接對話即可

實戰操作:用 ChatGPT 整理素材

大部分人屬於「只有照片 + 零碎回憶」的情況,所以我們用 ChatGPT 示範:

Step 1:準備素材清單

先簡單列出你的旅遊資訊(不用很詳細):

  • 旅遊地點、天數
  • 主要去了哪些景點
  • 吃了什麼特色美食
  • 住宿類型

Step 2:使用 Prompt 範本(可直接複製)

我剛從京都旅遊回來,想製作一份旅遊簡報。以下是我的旅遊資訊:

- 旅遊地點:京都
- 天數:5 天 4 夜
- 主要景點:清水寺、金閣寺、嵐山、伏見稻荷大社、錦市場
- 美食體驗:懷石料理、抹茶甜點、拉麵
- 住宿:京都市中心飯店

請幫我:
1. 整理成結構化的旅遊重點清單
2. 建議簡報可以包含哪些章節
3. 每個章節可以放哪些素材(照片、文字說明)

Step 3:ChatGPT 輸出範例

ChatGPT 會給你類似這樣的結構化清單:

【旅遊重點清單】
第一天:抵達京都 → 錦市場 → 清水寺
第二天:金閣寺 → 嵐山竹林 → 嵐山渡月橋
第三天:伏見稻荷大社 → 祇園花見小路
第四天:體驗茶道 → 錦市場美食
第五天:採購伴手禮 → 返程

【簡報章節建議】
1. 封面:京都 5 天深度旅遊
2. 旅遊概要:時間、交通、住宿
3. Day 1-5:每天的行程亮點(配照片)
4. 美食特輯:必吃餐廳與小吃
5. 文化體驗:神社、寺廟、茶道
6. 實用建議:交通票券、省錢技巧
7. 結語:推薦指數與心得

這樣你就有了清晰的素材結構,可以進入下一階段。

進階技巧:用 NotebookLM 處理大量筆記

如果你有詳細的旅遊日記(Word 文件、Google Docs、PDF),可以用 NotebookLM:

  1. 上傳多個旅遊筆記文件到 NotebookLM
  2. NotebookLM 會自動生成摘要和重點
  3. 你可以提問:「幫我整理出簡報可以用的核心內容」
  4. NotebookLM 會基於你的文件產出結構化清單(有來源引用)

NotebookLM 的優勢是「基於你的真實素材」產出內容,而非憑空想像。但如果你沒有詳細筆記,ChatGPT 會更快更方便。


階段 2:大綱生成 - 讓 AI 幫你規劃簡報架構

有了結構化的素材清單,接下來要產出「簡報大綱」。

好的簡報大綱長什麼樣?

一份好的旅遊簡報大綱應該包含:

  • 開場:吸引注意(封面 + 旅遊概要)
  • 主體:結構清晰(依天數 or 依主題分類)
  • 亮點:重點突出(美食、景點、文化體驗)
  • 結尾:總結與建議(行程建議、注意事項、推薦指數)

範例:京都 5 天旅遊簡報大綱

1. 封面:京都 5 天深度旅遊
2. 旅遊概要:時間、交通、住宿
3. Day 1-5:每天的行程亮點
4. 美食特輯:必吃餐廳與小吃
5. 文化體驗:神社、寺廟、茶道
6. 實用建議:交通票券、省錢技巧
7. 結語:推薦指數與心得

這樣的大綱「起承轉合」清晰,符合 10 分鐘簡報的節奏。

Prompt 範本:生成簡報大綱

繼續使用 ChatGPT,貼上以下 Prompt:

根據以下旅遊資訊,幫我生成一份適合簡報的大綱(8-12 頁):

[貼上階段 1 整理的素材清單]

要求:
- 簡報對象:公司同事(分享會用)
- 時間限制:10 分鐘內講完
- 重點:美食、景點、實用建議
- 風格:輕鬆、有趣、實用

請產出:
1. 每一頁的標題
2. 每一頁的主要內容重點(3-5 個 bullet points)
3. 建議搭配的圖片類型

ChatGPT 會產出類似這樣的完整大綱:

【第 1 頁:封面】
- 標題:京都 5 天深度旅遊
- 副標題:古都探索、美食巡禮、文化體驗
- 建議圖片:清水寺或金閣寺的標誌性照片

【第 2 頁:旅遊概要】
- 旅遊時間:2026 年 2 月
- 交通方式:關西機場 → JR Pass
- 住宿:京都市中心飯店
- 建議圖片:京都地圖或交通票券

【第 3-7 頁:每日行程亮點】
(依此類推...)

【第 8 頁:美食特輯】
- 必吃:懷石料理、抹茶甜點、拉麵
- 推薦餐廳:XXX
- 建議圖片:美食照片拼貼

(以下略)

大綱優化:調整邏輯與流暢度

拿到大綱後,檢查以下幾點:

  1. 邏輯順序:是否符合「起承轉合」?開場是否吸引人?結尾是否有總結?
  2. 頁數:8-12 頁是 10 分鐘簡報的理想長度。太多(15+ 頁)會講不完,太少(5 頁)可能太空洞。
  3. 亮點前置:如果你的簡報重點是「美食」,考慮把美食章節提前,而非放在最後。

如果需要調整,直接跟 ChatGPT 說:「請把美食章節移到前面」或「請縮減到 8 頁」。


階段 3:簡報製作 - 用 Gamma 快速生成專業簡報

現在,魔法要開始了。我們要把文字大綱轉換成視覺化簡報。

為什麼選擇 Gamma?(工具比較)

市面上有很多 AI 簡報工具,我們為什麼推薦 Gamma?

工具優點缺點適合場景
Gamma快速生成、設計質感高、支援繁中免費版有額度限制(400 credits)追求質感與速度、中文簡報
TomeAI 生成能力強、視覺吸睛風格較固定、不支援中文輸入英文簡報、創意展示
Canva AI功能全面、模板豐富AI 生成結構性較弱需要大量客製化、設計自由度高

建議:Gamma 是最適合「快速生成 + 中文支援 + 設計質感」的選擇。免費版的 400 credits 可以做 4-5 份簡報(每份約 8 頁消耗 40 credits),足夠一般使用。

Gamma 操作教學:從大綱到簡報

Step 1:註冊與登入 Gamma

前往 Gamma 官網,用 Google 或 Email 註冊。新用戶會獲得 400 AI credits(免費)。

Step 2:選擇「Generate」模式

  1. 點擊「Create new」→ 選擇「Presentation」
  2. 選擇「Paste in text」(貼上文字)
  3. 將階段 2 生成的大綱完整貼上
  4. 點擊「Continue」

Step 3:選擇風格與主題

Gamma 會詢問你想要的風格:

  • Theme(主題色系):建議選擇與旅遊地點相關的顏色

    • 京都 → 櫻花粉 or 竹綠
    • 海島 → 海洋藍
    • 城市 → 現代灰
  • Style(排版風格):推薦選擇「Clean」或「Modern」(簡潔專業)

選好後點擊「Generate」,等待 30-60 秒。

Step 4:AI 生成初稿

Gamma 會自動生成完整簡報,包含:

  • 每一頁的排版
  • 文字內容
  • 預設的佔位圖片

Step 5:預覽與調整

逐頁檢查內容是否正確:

  • 標題是否清楚?
  • 文字是否太多或太少?
  • 排版是否順眼?

如果需要調整,可以:

  • 點擊文字直接編輯
  • 刪除或新增頁面(右側工具列)
  • 更換版面配置(點擊「Layout」)

Gamma 進階技巧

  1. 調整版面配置:每一頁都可以選擇「單欄」、「雙欄」、「圖文並排」等不同排版
  2. 新增或刪除頁面:右側工具列可以快速新增空白頁或複製現有頁面
  3. 更換模板風格:如果不滿意整體風格,可以在「Theme」中一鍵更換(已產出的內容會保留,只換設計)

階段 4:視覺美化 - 插入照片與優化設計

Gamma 產出的初稿已經有專業排版,但還缺少「你的旅遊照片」。這個階段要讓簡報從「能看」變成「好看」。

視覺美化的三大重點

  1. 照片選擇與排版:高品質照片、適當裁切、統一風格(不要有些橫式有些直式)
  2. 配色調整:符合旅遊地點氛圍(如京都 → 和風色系)
  3. 字體與排版:可讀性優先、留白適當、不要塞太滿

在 Gamma 內直接美化 vs 匯出到 Canva

你有兩個選擇:

選擇適合場景優點缺點
在 Gamma 內美化時間有限、快速完成速度快、維持一致性設計彈性較低
匯出到 Canva追求極致質感、有時間細修設計自由度高、模板豐富需要額外學習 Canva

大部分情況下,在 Gamma 內美化就足夠

Gamma 內建美化功能

插入照片的步驟

  1. 點擊任一頁面的「圖片區塊」
  2. 選擇「Upload」(上傳你的旅遊照片)
  3. 調整裁切與位置
  4. 重複處理每一頁

小技巧

  • 每頁放 1-3 張照片即可,不要塞太多
  • 選擇「代表性」照片(清水寺就選最經典的角度)
  • 保持照片風格一致(都是白天 or 都是黃昏)

進階:匯出到 Canva 做精修

如果你想做更細緻的美化:

Step 1:從 Gamma 匯出

  • 點擊右上角「Export」→ 選擇「PowerPoint (.pptx)」
  • 下載到本機

Step 2:在 Canva 匯入

  • 前往 Canva
  • 選擇「Import file」→ 上傳剛才的 PowerPoint 檔案
  • Canva 會自動轉換成可編輯的簡報

Step 3:Canva 進階美化

  • 使用 Canva 內建的旅遊素材(插圖、圖示、邊框)
  • 套用濾鏡統一照片風格(都調成暖色調 or 冷色調)
  • 新增動畫效果(適度使用,不要太花俏)

階段 5:匯出與分享 - 選擇最適合的格式

簡報做好了,最後一步是選擇合適的匯出格式。

匯出格式比較

格式適用場景優點缺點
PowerPoint (.pptx)公司簡報、正式分享會相容性高、可繼續編輯檔案較大
PDFEmail 分享、存檔備份檔案小、不可編輯(防止被改動)無法再修改
Web Link線上分享、遠端會議隨時更新、免下載、響應式設計需要網路、依賴 Gamma 平台

不同場景的最佳選擇

  • 場景 1:公司內部分享會PowerPoint(方便投影、可能需要臨時修改)
  • 場景 2:Email 給朋友PDF(檔案小、易開啟、不會跑版)
  • 場景 3:社群媒體分享Web Link(Gamma 提供美觀的網頁版,手機也能看)

Gamma 匯出方式

  1. 點擊右上角「Export」
  2. 選擇格式(PowerPoint / PDF / Web Link)
  3. 下載或複製連結

實戰案例:京都 5 天旅遊簡報完整示範

理論說完了,讓我們看實際操作。

案例背景

  • 旅遊地點:京都
  • 天數:5 天 4 夜
  • 簡報對象:公司同事(10 分鐘分享會)
  • 素材:150 張照片、簡單旅遊筆記(Google Keep)

完整流程演示

階段 1:素材整理(10 分鐘)

  1. 從 150 張照片中快速瀏覽,用 Google Photos 的「最愛」功能標記 30 張代表性照片
  2. 打開 ChatGPT,貼上素材整理 Prompt(見上文)
  3. ChatGPT 產出結構化清單,我複製到 Google Docs 備用

輸出:結構化素材清單 ✅


階段 2:大綱生成(5 分鐘)

  1. 在 ChatGPT 貼上大綱生成 Prompt
  2. 要求「10 分鐘簡報、8-10 頁」
  3. ChatGPT 產出完整大綱(10 頁)
  4. 我調整了順序,把「美食特輯」移到前面(因為我的簡報重點是美食)

輸出:簡報大綱(10 頁)✅


階段 3:簡報製作(15 分鐘)

  1. 登入 Gamma,選擇「Generate」
  2. 貼上完整大綱
  3. 選擇「櫻花粉 + 竹綠」主題色系、「Modern」排版風格
  4. 等待 60 秒,AI 生成初稿
  5. 逐頁檢查內容,微調了 2 頁的文字

輸出:完整簡報初稿(10 頁)✅


階段 4:視覺美化(20 分鐘)

  1. 逐頁插入之前挑選的 30 張照片
    • 封面:清水寺
    • Day 1-5:每天 3-4 張代表性照片
    • 美食特輯:6 張美食照片
  2. 調整配色:將預設的藍色改為「櫻花粉」
  3. 微調文字排版:縮小部分過長的文字

輸出:視覺優化的簡報 ✅


階段 5:匯出分享(5 分鐘)

  1. 點擊「Export」→ 選擇「PowerPoint」
  2. 下載檔案,在公司電腦上試播(檢查相容性)
  3. 確認沒問題後,也匯出一份 PDF 備份

輸出:最終成品(PowerPoint + PDF)✅


總時間:55 分鐘(vs 傳統做法 3-5 小時)

可複製的 Prompt 範本庫

為了讓你更容易上手,這裡提供完整的 Prompt 範本:

範本 1:素材整理 Prompt

我剛從 [地點] 旅遊回來,想製作一份旅遊簡報。以下是我的旅遊資訊:

- 旅遊地點:[地點]
- 天數:[X] 天 [Y] 夜
- 主要景點:[列出 3-5 個]
- 美食體驗:[列出特色美食]
- 住宿:[簡述住宿類型]

請幫我:
1. 整理成結構化的旅遊重點清單
2. 建議簡報可以包含哪些章節
3. 每個章節可以放哪些素材(照片、文字說明)

範本 2:大綱生成 Prompt(10 分鐘版)

根據以下旅遊資訊,幫我生成一份適合簡報的大綱(8-10 頁):

[貼上素材清單]

要求:
- 簡報對象:[公司同事 / 朋友聚會 / 家人分享]
- 時間限制:10 分鐘內講完
- 重點:[美食 / 景點 / 文化體驗 / 實用建議]
- 風格:輕鬆、有趣、實用

請產出:
1. 每一頁的標題
2. 每一頁的主要內容重點(3-5 個 bullet points)
3. 建議搭配的圖片類型

範本 3:大綱生成 Prompt(5 分鐘快閃版)

幫我生成一份 5 分鐘快閃簡報大綱(5-6 頁),重點放在「最精華」的部分:

[貼上素材清單]

要求:
- 時間:5 分鐘內
- 頁數:5-6 頁
- 只保留最吸睛的亮點(景點 TOP 3、美食 TOP 3)
- 風格:快速、有衝擊力

工具選擇指南:根據需求找到最適合的組合

不同需求適合不同工具組合,這裡提供決策框架。

三種常見情境與推薦組合

情境 1:預算有限(全免費方案)

工具組合

  • 素材整理:ChatGPT Free
  • 大綱生成:ChatGPT Free
  • 簡報製作:Gamma Free(400 credits)
  • 視覺美化:Canva Free

優點:完全免費 限制:Gamma 免費額度有限(約 4-5 份簡報)

適合對象:偶爾製作簡報的使用者、學生、預算有限的上班族


情境 2:追求質感(付費方案)

工具組合

  • 素材整理:NotebookLM(免費)
  • 大綱生成:Claude Pro($20/月)
  • 簡報製作:Gamma Plus($8/月,年繳)或 Pro($15/月,年繳)
  • 視覺美化:Canva Pro($12.99/月)

優點:無額度限制、品質最佳、功能完整 成本:~$40-50/月(依 Gamma 方案而定)

適合對象:經常製作簡報、追求專業質感的使用者、自由工作者、行銷人員


情境 3:快速完成(最省時方案)

工具組合

  • 素材整理:ChatGPT(直接描述,不整理文件)
  • 大綱生成:ChatGPT(同步完成)
  • 簡報製作:Gamma(一鍵生成)
  • 視覺美化:Gamma 內建功能(不匯出到 Canva)

優點:最快速度(20-30 分鐘完成) 限制:視覺質感可能不如精修版

適合對象:時間緊迫、需要快速產出的使用者、應急場合

工具選擇決策樹

你的需求是什麼?
│
├─ 預算有限
│   → 全免費方案(ChatGPT + Gamma Free + Canva Free)
│
├─ 追求質感
│   → 付費方案(Claude Pro + Gamma Plus/Pro + Canva Pro)
│
└─ 快速完成
    → 最省時方案(ChatGPT + Gamma,不匯出美化)

風險揭露與工具限制 ⚠️

在開始使用之前,你需要了解這些工具的限制和潛在問題。

AI 生成內容的限制

  • ⚠️ 準確性問題:AI 可能產生不準確的旅遊資訊(景點開放時間、票價、交通方式等),必須人工確認。不要直接照抄 AI 生成的「建議」,因為它的知識可能過時。

  • ⚠️ 創意侷限:AI 生成的內容可能較制式化,缺乏個人風格和獨特觀點。如果你想讓簡報更有「溫度」,需要加入自己的故事和感受。

  • ⚠️ 語氣一致性:不同工具的語氣可能不一致。ChatGPT 生成的文字可能比較正式,Gamma 生成的可能比較活潑,需要統一調整。

工具使用限制

  • ⚠️ 免費額度

    • Gamma 免費版:400 credits(約 4-5 份簡報)
    • ChatGPT 免費版:有使用量限制(每 3 小時約 40 則對話)
    • Canva 免費版:部分進階模板和素材需要付費
  • ⚠️ 匯出格式:從 Gamma 匯出的 PowerPoint 可能有排版跑掉的問題(特別是中文字體)。建議匯出後在 PowerPoint 中檢查一次。

  • ⚠️ 網路依賴:大部分工具需要穩定網路連線。如果你在沒有網路的環境(如飛機上),無法使用這些工具。

  • ⚠️ 隱私考量:上傳到 AI 工具的內容可能被用於訓練(查看各工具的隱私政策)。如果你的簡報包含敏感資訊(公司機密、個人隱私),請謹慎使用。

不適合的場景

這套流程不適合以下場景:

  • 極度正式的商業簡報:重要提案、董事會報告、投資人簡報建議人工製作,因為細節和專業度要求極高。

  • 需要客製化動畫:如果你需要複雜的動畫效果(如 Apple 發表會等級),AI 工具無法做到,建議用 PowerPoint 或 Keynote 手動製作。

  • 數據密集型簡報:大量圖表、統計數據、財務報表建議用 Excel + PowerPoint 手動製作,AI 工具在處理複雜數據時準確性不足。

建議的使用原則

  • 70/30 原則:AI 處理 70% 的基礎工作(排版、結構、初稿),人工優化 30% 的細節(照片選擇、文字潤飾、個人故事)

  • 驗證原則:AI 生成的資訊(特別是旅遊建議、票價、開放時間)必須人工驗證,不要直接當作事實

  • 備份原則:重要簡報建議多格式備份(PowerPoint + PDF),避免單一平台失效

⚠️ 重要提醒

AI 是助手,不是替代品。最終簡報的品質還是取決於你的素材品質和人工優化程度。不要期待「完全零編輯」的完美成品。


常見問題 FAQ

Q1: 這套流程適合完全不會做簡報的新手嗎?

A: 是的!這套流程正是為「沒有技術背景的上班族」設計的。只要會基本的複製貼上、上傳照片,就能完成整個流程。Gamma 的介面非常直覺,不需要學習複雜的設計技巧。

Q2: 免費工具的額度用完了怎麼辦?

A:

  • Gamma:可以註冊多個帳號(用不同 email),或升級到 Pro 版($8/月,無限使用)
  • ChatGPT:免費版有使用量限制,可等待額度重置(每 3 小時)或升級到 Plus 版($20/月)
  • Canva:免費版功能已足夠基本使用,付費版($12.99/月)主要增加更多模板和素材

Q3: Gamma 生成的簡報可以匯出到 PowerPoint 嗎?

A: 可以!Gamma 支援匯出為 .pptx 格式,在 PowerPoint 中可以繼續編輯。但可能需要微調排版(特別是中文字體),建議匯出後檢查一次。

Q4: 這套流程可以用在工作簡報嗎?

A: 可以!流程適用於各種簡報場景,只需調整 Prompt 即可:

  • ✅ 旅遊分享(本文範例)
  • ✅ 工作報告(調整 Prompt 為「專案進度報告」)
  • ✅ 產品介紹
  • ✅ 專案提案

你可以參考我們的「多重 AI 協作編排」文章,了解如何將這套流程應用到更多工作場景。

Q5: 如果我的照片很多(500+ 張),怎麼快速篩選?

A: 建議使用以下方法:

  1. 先用 Google Photos 的「自動分類」功能(按地點、日期分類)
  2. 選擇「最佳照片」(Google AI 自動挑選畫質最好的照片)
  3. 再用 ChatGPT 幫你從中挑選代表性照片(給它照片清單,請它推薦「最有代表性的 30 張」)

Q6: Gamma、Tome、Canva AI 哪個最好?

A: 沒有絕對的「最好」,取決於你的需求:

  • Gamma(本文主推):平衡速度與質感,支援繁中,適合大部分場景
  • Tome:視覺最吸睛、設計感最強,但不支援中文輸入(可用英文大綱生成後再改中文)
  • Canva AI:功能最全面、模板最豐富,但 AI 生成的結構性較弱,適合「已有大綱,需要美化」的場景

如果不確定,建議從 Gamma 開始,因為它的學習曲線最平緩。

Q7: 我可以把這套流程用在英文簡報嗎?

A: 可以!只需將 Prompt 改成英文即可。Tome 和 Gamma 的英文支援都很好。如果你的簡報對象是國際客戶,Tome 的視覺設計可能更吸睛。

Q8: 生成的簡報會不會跟別人重複?

A: 不太會。原因有三:

  1. 你的素材(照片、筆記)是獨一無二的
  2. 大綱是根據你的素材客製化生成的
  3. 視覺美化階段會加入你的個人風格(照片選擇、配色調整)

即使兩個人都去京都旅遊、都用這套流程,最終簡報也會因為素材和調整方式不同而有很大差異。


結語:從今天開始,讓 AI 成為你的簡報助手

核心要點回顧

  • 工作流程思維:用對的工具做對的事,而非依賴單一工具。ChatGPT 整理素材、Gamma 生成簡報、Canva 美化視覺,各司其職才能發揮最大效益。

  • 5 階段流程:素材整理 → 大綱生成 → 簡報製作 → 視覺美化 → 匯出分享。每個階段都有明確的輸入和輸出,不會迷失方向。

  • 時間成本:30-60 分鐘完成專業簡報(vs 傳統 3-5 小時)。效率提升 5-10 倍,讓你有更多時間專注在真正重要的事情上。

  • 可複製性:這套流程不只適用於旅遊簡報,也能用在工作報告、產品介紹、專案進度等各種場景。學會一次,終身受用。

行動建議

📌 立即行動

  1. 找出一次最近的旅遊照片(或任何你想分享的經驗)
  2. 用本文的 Prompt 範本試做一份簡報
  3. 體驗 30 分鐘完成簡報的效率

📌 延伸學習

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2026 年,AI 已經不是未來,而是現在。掌握 AI 工作流程,就是掌握高效工作的關鍵。從今天開始,讓 AI 成為你的簡報助手吧!

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